Wir unterstützen Sie bei virtuellen Hauptversammlungen


FA STREAMING

Professionell. Sicher.


FA BACKOFFICE ONLINE

Einfach. Übersichtlich. Sicher.

FA STREAMING
– Details –

Professionelles Streaming für virtuelle Hauptversammlungen

Wir nehmen Sie mit professioneller Technik auf, sorgen für die richtigen Einblendungen, Folien und die Darstellung Ihrer
Präsentation oder des Werbefilms und streamen Ihre Virtuelle Hauptversammlung zuverlässig ins Internet.

Unsere Lösung ist hochskalierbar und sicher.

Unsere Betreuung vor Ort ist professionell und erfahren.

FA Streaming bietet:

  • Aufnahme mit professioneller Kameratechnik

  • Professionelle Technik für Regie, Schnitt und Streaming Encoder

  • Skalierbares und sicheres Streaming

  • Zuschaltung der Aktionäre zum Vortrag zur virtuellen HV

  • Professioneller Support zur HV

  • Streaming und Recording, On Demand Auslieferung

  • Technisches, aktives Monitoring

  • Einbindung eigener Präsentationen und Videos in den Stream

  • Kundenspezifische Anzeigetafeln und Bauchbinden

  • Beratung und Erstellung des Ablaufplans

  • Sicherheitsfeatures wie dedizierte Zugrifflevels, Passwortschutz und Authorisierungsmechanismen

Was gehört im Einzelnen zum Setup?

  • Regiepaket – enthält notwendige Komponenten für die Steuerung der Aufnahme in Bild und Ton, eventueller Einblendung von Folien, Logos, Bauchbinden, Präsentationen oder Unternehmensvideos sowie für das Encodieren des Videos, dessen Ergebnis der Stream ist, den sich Ihre Aktionäre anzeigen lassen.

  • Kameras – Mindestens drei hochwertige Kameras zur Aufnahme der virtuellen HV, inklusive professionellem Stativ und Anbindung an die Regie. Damit Sie in den Totalen und Close Ups gut sichtbar sind.

  • Audioausrüstung – damit Sie gut gehört werden, brauchen Sie je Vorstand und für den Versammlungsleiter gute Mikrofone und einen Audiomixer, um die verschiedenen Tonquellen dem Videosignal in hoher Qualität beizumischen.

  • Streamingserver – Ganz nach Ihren Anforderungen streamen wir Ihre Hauptversammlung im Aktionärsportal, abgesichert.

  • Professionelle Mitarbeiter – Unsere kompetenten Mitarbeiter mit langjähriger Hauptversammlungserfahrung betreuen Sie vor, während und nach der Hauptversammlung.

  • Zuschalten der Aktionäre per Video – um in der Diskussion die Redebeiträge und Anträge der Aktionäre in den Stream einzubinden zB. mit Microsoft Teams.

  • Professionelles Beleuchtungspaket – Zur perfekten Ausleuchtung der Vorstände und des Versammlungsleiters und/oder der Location unabhängig vom Wetter oder der Beleuchtungssituation vor Ort haben wir professionelle LED-Leuchtsets dabei.

  • Export des Streams – zur Nachbereitung der HV können wir den kompletten HV Stream oder Teile davon in Standardformaten zur Verfügung stellen. Gern bieten wir Ihnen das Mediahosting auf professionellen Streamingservern an, um die Rede des Vorstandes auf Ihrer Website zu präsentieren.

  • Hintergrund – für die professionelle Darstellung des Vorstandes unabhängig von der Aufnahmelocation können wir uns nach Bedarf auch um Hintergründe und eventuelle farbige Ausleuchtung des Hintergrunds kümmern.

Für alle denkbaren Einsatzfälle können Sie das Basis-Setup erweitern. Lassen Sie sich von uns beraten!

FA BACKOFFICE ONLINE
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FA BACKOFFICE Workflow

Professionelle Bearbeitung der Aktionärsfragen
bei  virtuellen Hauptversammlungen

Nach den Covid-bedingten rein virtuellen Hauptversammlungen gibt es aktuelle 2 Möglichkeiten der Durchführung der Hauptversammlung (hier nur rein vom Fragerecht her betrachtet):

1. Präsenz-Hauptversammlung

Hierbei ist alles wie vor Covid, d.h. die normale Durchführung der HV mit allen Teilnahmerechten (Fragerecht zur Generaldebatte) der Aktionäre vor Ort.

Die Aktionärsfragen beantworten Sie schnell und effizient mit unserer professionellen Lösung FA BACKOFFICE Workflow.

und

2. Die virtuelle Hauptversammlung

allerdings mit der Auflage, den Aktionären das Rederecht und Antragsrecht in der HV im Wege der Videokommunikation zu ermöglichen.

Bei der virtuellen HV muss der Aktionär eine Wortmeldung im Aktionärsportal abgeben, die dann von der Regie hergestellt wird und durch Aufruf des Versammlungsleiters zugeschaltet werden kann.

Diese im Videobeitrag gestellten Fragen sollten professionell aufgenommen und müssen auch in der HV beantwortet werden. Das können Sie mit FA BACKOFFICE Workflow schnell und effizient erledigen, unabhängig davon, ob wir auch für Sie das Streaming übernehmen.

ACHTUNG Zusatzoption für die AG: bei der virtuellen HV KANN die Vorabeinreichung von Fragen bis 3 Tage vor der HV von der AG beschlossen werden! Damit unterlegt sich die AG alledings der Pflicht zur Vorabveröffentlichung der Aktionärsfragen und Antworten spätestens 1 Tag vor HV plus Nachfragerecht in der HV plus Fragerecht zu neuen Sachverhalten.

Auch bei dieser Option unterstützen wir Sie gern mit unserer Software FA BACKOFFICE ONLINE bei der Aufnahme der Fragen aus dem Aktionärsportal und der Beantwortung im Team. Ein zusätzlicher Vorteil ist, wenn Sie auch FA BACKOFFICE WORKFLOW zur HV benutzen, stehen automatisch diese Q&A zur Beantwortung im System zur Verfügung.

Die Fragen werden hierbei automatisch in unser FA ONLINE aus dem Aktionärsportal importiert und Sie können die Antworten effizient im Experten-Team online bearbeiten und anschließend z.B. als PDF exportiert den Aktionären auf Ihrer Website zur Verfügung stellen.

Für welche Art der Hauptversammlung Sie sich auch entscheiden, wir betreuen Sie gern professionell und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

Wie erfolgt die Vorab-Frageneinreichung der Aktionäre?

Direkte Anbindung zum Aktionärsportal von
HVS der Breukel Software GmbH

Synchronisieren (Import und Update) der Fragen auf Knopfdruck
mit FA BACKOFFICE ONLINE


Frageneinreichungsformular auf FA BACKOFFICE ONLINE

mit Unternehmenslogo, sicher und formgerecht
im Einreichungszeitraum

Die Fragen werden dann über einen klaren und effizienten Workflow im Team online beantwortet.

  • Eingangskontrolle im Eingangskatalog

  • Zuweisung zu den Katalogen der Expertenteams

  • Jederzeit übersichtlich mit dem Status der Fragen und Antworten

  • Prüfung der Fragen und Antworten durch das Endkontroll-Team

  • Zuweisung zum beantwortenden Vorstand oder Aufsichtsrat

  • Export der fertigen Kataloge zur Beantwortung auf dem Podium

FA BACKOFFICE ONLINE

Vorteile

  • Import aller Fragen aus dem Aktionärsportal von HVS – direkt im System und auf Knopfdruck. Kein Umweg über E-Mail, csv-Dateien etc. Selbstverständlich auch als Update nach bereits erfolgten Importen. Schnell, vollständig und sicher.

  • Im Team läuft es schneller – gleichzeitige Bearbeitung der Kataloge durch unbegrenzt viele Bearbeiter mit unterschiedlichen Rechten. Über ein einfach zu bedienendes Rollenkonzept legen Sie die Zugriffe der Benutzer auf die Kataloge fest.

  • Homeoffice oder Büro – ist bei der Beantwortung völlig egal. Unsere Plattform ist rund um die Uhr mit jedem gängigen Browser erreichbar.

  • Sichere, browserbasierte Web-Applikation – internationale Sicherheitsstandards garantieren den sicheren Betrieb. Nicht nur auf dem Weg der Daten vom Browser zum Server, auch auf dem Server selbst werden die Daten verschlüsselt.

  • Funtionalität zählt – ob über eine schlaue Suche mit Merkmalen oder über den aktuellen Status oder die Vorlageliste für die jeweiligen Experten – Sie sind schnell und effizient bei der Beantwortung.

  • Immer den Überblick – über alle aktuellen und historischen Kataloge. Schnell, einfach, administrierbar.

  • Das ganze Jahr über – vervollständigen Sie Ihre Kataloge nach jedem Gespräch mit Aktionären, eine effektive Vorbereitung “ganz nebenbei”.

  • Auf Knopfdruck geht´s los – alle vorbereiteteten Fragen und Antworten für die Verwendung im FA BACKOFFICE Workflow zur nächsten Präsenz-Hauptversammlung freigeben.

  • Professioneller Support – wir sind während der Zeit der Fragenbeantwortung für Sie da und sorgen für einen reibungslosen Betrieb der Applikation.

Wir setzen Ihre Anforderungen flexibel um.

Wir freuen uns, wenn Sie uns kontaktieren!