Seit über 25 Jahren betreuen wir erfolgreich unsere Kunden im Backoffice ihrer Hauptversammlung.

Professionell & effizient.

Was ist FA BACKOFFICE?

FA BACKOFFICE ist die professionelle Softwarelösung, die Sie bei der Bearbeitung von Fragenkatalogen (Q&A) zu Hauptversammlungen (HV) und Pressekonferenzen unterstützt. Während einer solchen Veranstaltung gibt es zahlreiche Wortmeldungen von Aktionären mit zum Teil komplexen Fragestellungen zu einzelnen Fachgebieten. Diese müssen dann innerhalb kürzester Zeit beantwortet werden, um den Verlauf der Veranstaltung zu gewährleisten.

Question & Answer = Fragen & Antworten

Wir bieten unsere Dienstleistung als umfassendes Paket an. Wir kümmern uns um die komplette vernetzte Computer- und Servertechnik im Backoffice, stellen die vorbereiteten Fragen und das Archiv im Workflow-System zur Verfügung, geben Ihnen eine Einweisung zur Generalprobe und stehen Ihnen zur Hauptversammlung mit erfahrenen Mitarbeitern zur Seite, um Sie tatkräftig beim professionellen Beantworten der Fragen der Aktionäre im zeitkritischen Rahmen zu unterstützen.

Ihre Mitarbeiter kommen und setzen sich an „den gedeckten Tisch“.

Sie können direkt mit dem Beantworten der Fragen anfangen und müssen
sich nicht um organisatorische Dinge kümmern.

So sparen Sie wichtige Zeit und konzentrieren sich
auf das Wesentliche – gute Antworten auf die Fragen Ihrer Aktionäre!

FA BACKOFFICE LIVE

Die umfassende professionelle Workflow-Lösung
(browserbasiert) für das Backoffice.

  • professionelles Backoffice-Workflow-System – FA BACKOFFICE LIVE ist eine browserbasierte Applikation.
  • unbegrenzte Anzahl – von Erfassern, Koordinatoren und Experten-Teams zur kompetenten und schnellen Beantwortung der Fragen zur HV
  • Einfacher und erprobter Workflow – mit intuitiv bedienbarem Frontend (Einarbeitungszeit ca. 20 min)
  • Volltext-Suche – scharfe und unscharfe Volltextsuche über vorbereitete Fragekataloge (Q&A) garantieren Effizienz
  • Ausdruck – Vorleseblätter einzeln oder im Stapeldruck und selektiver Druck nach definierbaren Bedingungen
  • Archiv – Zugriff auf das Archiv aller früheren Q&A-Kataloge im System
  • Peer-Group-Funktionalität – mehrere Experten-Teams bearbeiten ein Thema bzw. einen Fragenpool
  • effizienter Aufbau des Workflows – mit vielfältigen Modulen (Chat, Druck, Statistik, Monitoring)
  • Podiumanbindung – mit Chat, Statistik, Wortmeldung, Vorlesemodul
  • Wortmeldetisch – einfache Anbindung zur Erfassung der Redner mit Statistikfunktionen

  • KI-gestützte Funktionen – LiveText gibt Hilfestellung bei der Fragenerfassung und Übersetzung (voll DSGVO kompatible, offline)

  • Sicherer Betrieb auf eigenen Servern – mit allen Sicherheitsstandards, kompletter Verschlüsselung der Daten und Verbindungen

Ganzjähriger Zugriff auf alle Kataloge. Kostenfrei.

Unsere Kunden haben ganzjährigen Zugriff auf FA BACKOFFICE LIVE KATALOG, unsere sichere Webapplikation zur Pflege der Kataloge für Expertenteams.

Alle freigegebenen Kataloge stehen jederzeit zur Hauptversammlung zur Recherche zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Warum sollten Sie FA BACKOFFICE buchen?

  • Effizientes Antworten

    Hinterlegte Kataloge und pragmatische Antworten – wir machen es Ihnen leicht, die Fragen Ihrer Aktionäre schnell und kompetent zu beantworten.

  • Schnell zum Ziel

    Kurze Wege, schnelle Ergebnisse – garantiert mit unserer Dienstleistung. Unser professioneller Workflow ist auf eine „hohe Schlagzahl“ optimiert.

  • Entspanntes Arbeiten

    Sie können sich auf Ihre eigentliche Aufgabe konzentrieren – den Rest übernehmen wir.

  • Professionelle Technik

    Redundante und leistungsfähige Systeme sowie unterbrechungsfreie Stromversorgung garantieren Sicherheit.

  • Sicherheit und Redundanz

    Keinen Ausfall der Systeme seit mehr als 25 Jahren – das spricht für sich.

  • 25 Jahre FA BACKOFFICE

    Unsere zufriedenen und treuen Kunden nehmen unsere Dienstleistungen gern jedes Jahr in Anspruch. Viele erfolgreiche Hauptversammlungen zeigen, dass es sich lohnt.

  • Erfahrene Mitarbeiter

    Unterstützung vor Ort gehört zu unserem Service. Alle Mitarbeiter sind langjährig erfahren, stressresistent und kompetent.

  • Kürzeste Einarbeitungszeit

    Durch sehr gute Übersichtlichkeit aller Funktionen ist unser System intuitiv bedienbar. Individuelle Masken für spezielle Aufgaben machen Sie schnell und effektiv.

  • Flexibles Setup

    Wir haben für alle Anforderungen die richtigen Module und für Ihre Vorschläge immer ein offenes Ohr. Fordern Sie uns!

Wir setzen Ihre Anforderungen flexibel um.

“Da ist aber einfach – ein tolles System!“

Das hören wir sehr oft.

Gern geben wir Ihnen einen Ansprechpartner bei unseren Kunden, den Sie direkt nach seiner Meinung über unsere Dienstleistung fragen können.

Wir machen Ihnen gern ein Angebot!