FA BACKOFFICE - Software für die effiziente Beantwortung der Aktionärsfragen zur Hauptversammlung
FA BACKOFFICE ist die professionelle Softwarelösung, die Sie bei der Bearbeitung von Fragenkatalogen (Q&A) zu Hauptversammlungen (HV) und Pressekonferenzen unterstützt. Während einer solchen Veranstaltung gibt es zahlreiche Wortmeldungen von Aktionären mit zum Teil komplexen Fragestellungen zu einzelnen Fachgebieten. Diese müssen dann innerhalb kürzester Zeit beantwortet werden, um den Verlauf der Veranstaltung zu gewährleisten.
Wir bieten unsere Dienstleistung als umfassendes Paket an. Wir kümmern uns um die komplette vernetzte Computer- und Servertechnik im Backoffice, stellen die vorbereiteten Fragen und das Archiv im Workflow-System zur Verfügung, geben Ihnen eine Einweisung zur Generalprobe und stehen Ihnen zur Hauptversammlung mit erfahrenen Mitarbeitern zur Seite, um Sie tatkräftig beim professionellen Beantworten der Fragen der Aktionäre im zeitkritischen Rahmen zu unterstützen.
Sie setzen sich an den "gedeckten Tisch" und können direkt mit dem Beantworten anfangen und müssen sich nicht um organisatorische Dinge kümmern. So sparen Sie wichtige Zeit und konzentrieren sich auf das Wesentliche - gute Antworten auf die Fragen Ihrer Aktionäre!
FA BACKOFFICE ist seit über 10 Jahren erfolgreich als Q&A-Lösung (Question & Answer = Fragen & Antworten) im Backoffice von Hauptversammlungen im Einsatz.
Varianten für die Hauptversammlung
FA BACKOFFICE WORKFLOW (Client-Server) - umfassende professionelle Workflow-Lösung für das Backoffice
- professionelles Workflow-Backoffice-System*
- unbegrenzte Anzahl von Erfassern und Experten-Teams zur kompetenten und schnellen Beantwortung der Fragen zur HV
- Einfacher und erprobter Workflow mit intuitiv bedienbarem Frontend (Einarbeitungszeit ca. 20 min)
- Suche: scharfe und unscharfe Volltextsuche über vorbereitete Fragekataloge (Q&A) zur schnelleren Fragenbeantwortung
- Ausdruck der Vorleseblätter einzeln oder im Stapeldruck; selektiver Druck nach definierbaren Bedingungen
- Archiv: Zugriff auf alle früheren Q&A-Kataloge im System
- Peer-Group-Funktionalität der Experten-Teams (mehrere Teams bearbeiten ein Thema/Fragenpool)
- Netzwerksystem mit professionellem SQL- Datenbankserver und hoher Betriebssicherheit (Client-Server, Backup-Server, RAID, USV)
- Support von erfahrenen Mitarbeitern in der Vorbereitung und während der HV
FA BACKOFFICE SMALLBUSINESS (Client-Server) - Dokumentationslösung und Einstieg in die professionelle Backoffice-Unterstützung
- kostengünstige 4 Platz-Variante (2 Erfasser, 1 Bearbeitungsplatz, 1 Endkontrolle/Druck)
- professionelle Erfassung der Fragen im strukturierten System, Archivierung und Dokumentation der gestellten Fragen
- Beantwortungsmöglichkeit im kleinen Rahmen - kein Workflowsystem für die Bearbeitung vieler Fragen in kürzester Zeit
- 100% kompatibel zur Workflow-Lösung FA BACKOFFICE WF, Nutzung der Kataloge für weitere Einsätze
- Datenbank-Server und Backupsystem
- Support von einem erfahrenen Mitarbeiter
Katalogaufbau im Vorfeld
FA BACKOFFICE ONLINE (Webanwendung) - Sicher online Q&A-Kataloge online anlegen, verwalten und für die Verwendung zur Hauptversammlung freigeben
- sichere, browserbasierte Web-Applikation
- gleichzeitige Bearbeitung der Kataloge durch unbegrenzt viele Bearbeiter mit unterschiedlichen Rechten
- Überblick über alle aktuellen und historischen Kataloge
- einfache Möglichkeit, das ganze Jahr über Kataloge anzulegen und zu vervollständigen
- auf Knopfdruck alle vorbereiteteten Fragen und Antworten für die Verwendung im FA BACKOFFICE WORKFLOW zur Hauptversammlung freigeben
- vielfältige Sicherheits- und Backupmechanismen
FA BACKOFFICE PLUS (Client-Server-Anwendung) - Q&A-Kataloge anlegen und verwalten
- datenbankbasierte Client-Server Version des Workflowsystems zur Pflege der Kataloge im Unternehmen**
- kompatibel zur Workflow-Lösung, einfach Übernahme der Kataloge zur HV
- Überblick über alle aktuellen und historischen Kataloge
* FA BACKOFFICE WORKFLOW und FA BACKOFFICE PLUS sind SQL-basierte Client-Server-Lösungen, da wir Browseranwendungen aufgrund ihres technischen Aufbaus in Bezug auf Anwendungs-Stabilität, Datensicherheit und Ausfallsicherheit nicht für den produktiven Einsatz zur HV empfehlen.
** Gern erarbeiten wir mit Ihnen eine auf Ihre Anforderungen zugeschnittene In-House-Lösung, mit der Sie Ihren ganzjährigen Aktionärs-Support abdecken können. Da hier verschiedenste Ansätze und technische Bedingungen auftreten, sollten Sie unsere Beratung in Anspruch nehmen.
Informationen zum Download als PDF-Datei
- Produktblatt FA BACKOFFICE WORKFLOW
- Produktblatt FA BACKOFFICE SMALLBUSINESS
- Artikel aus dem HV-MAGAZIN September 2009 über Q&A-Systeme